Foire aux questions

Puis-je privatiser l’ensemble du domaine ?

Oui, l’ensemble des espaces de réception et d’hébergement est privatisable. Il existe plusieurs offres de location du Château adaptées à plusieurs configurations d’évènements. Les tarifs incluent les charges (électricité, eau, chauffage), le ménage avant/après l’évènement, et les fournitures de draps et de serviettes de bain.

Puis-je visiter le domaine ?

Oui, nous serions heureux de vous accueillir au sein du Château de l’Olivète afin de vous organiser une visite du domaine. Les visites s’effectuent sur rendez-vous. Pour avoir des informations et demander une visite, vous pouvez écrire à : contact@chateauolivete.com

Dois-je souscrire une assurance si je loue le domaine ?

Oui, vous devez souscrire toute police d’assurance consécutive à votre contrat incluant les dommages tels qu’incendie, dégâts des eaux, explosion qui pourraient être causés par le Preneur ou par ses hôtes et ce, durant la période de location. En complément, vous pouvez aussi choisir de souscrire à vos frais une assurance annulation auprès de la compagnie d’assurances de votre choix.

Y a-t-il un droit de bouchon ?

Non, vous pouvez apporter votre vin sans avoir à payer de droit de bouchon.

Puis-je organiser un feu d’artifice ou un lâcher de lampions sur le domaine ?

Non, feu de bois, barbecue, feux d’artifice et lanternes thaïlandaises sont strictement interdits sur le Domaine. Les bougies sont interdites à l’intérieur et à l’extérieur. (En alternative, vous pouvez utiliser des fausses bougies à leds).

Dois-je louer du mobilier de réception (tables, chaises, …) ?

Le domaine a une base de mobilier pour les repas avec 13 tables (Dimensions d’une table :
 L 110cm x L 70 cm / H: 71 cm / Poids 13,9 kg) et 52 chaises. Du mobilier salon de jardin est également présent pour créer des espaces cosy durant l’apéritif : 6 poufs, 4 bancs, 4 fauteuils larges, 3 banquettes larges et 6 tables basses. Pour les groupes qui ont besoin de plus de mobilier, vous devez prévoir la location de mobilier auprès d’un prestataire de service externe.

Y-a-il un espace pour les repas en intérieur ?

Le domaine a une salle de réception de 100m² (7,3m x 13,7m) qui peut accueillir environ 75 personnes assises ou 100 personnes debout (en fonction de la scénographie). C’est l’espace musique et danse du domaine. Pour les évènements avec plus d’invités, les preneurs peuvent louer une tente de réception et l’installer sur une partie dédiée de l’esplanade. L’installation de toutes structures ou revêtements complémentaires ne pourra se faire qu’avec un matériel agréé installé par un professionnel, sans toucher en aucune manière à la structure existante des « Lieux loués ». A cette fin, le Preneur devra demander au Bailleur les contacts de ses partenaires de prédilection et lui justifier avoir obtenu la communication de leurs assurances décennales. Une tente « nomade » ne pourra dépasser 150 mètres carrées – pouvant contenir à peu près 130 personnes assises.  Une tente « standard » ne pourra dépasser 180 mètres carrés – pouvant contenir à peu 160 personnes.

Quelles sont les obligations en terme de musique et de fin de soirée ?

La soirée dansante aura lieu exclusivement à l’intérieur du Château dans la salle de danse prévue à cet effet. La musique à l’intérieur de la salle de réception ne doit pas excéder une moyenne de 102 dB LEQ(A) sur 15 minutes, ou 118 dB LEQ(C) sur 15 minutes (décret 2017-1244 du 7 août 2017). A partir de 22 heures, la musique ou les musiciens doivent absolument se trouver à l’intérieur de la salle de réception, porte fermée. La musique prendra fin à 4h00 du matin au plus tard.

Les animaux sont-ils acceptés dans les espaces de réception et les espaces d’hébergement du domaine ?

Seul le contrat de location précise l’autorisation éventuelle de séjourner avec son animal domestique. Le cas échéant, il faut rendre la location dans un état de propreté irréprochable, ne laissant en aucun cas apparaître la présence d’un animal durant le séjour, y compris à l’extérieur du logement. Les animaux ne doivent jamais être laissés dans le logement en l’absence de leur maître.

Puis-je choisir mes propres prestataires de service pour mon évènement ?

Oui, le Château de l’Olivète peut vous donner une liste d’idées de prestataires locaux cependant vous êtes libres de choisir les intervenants que vous souhaitez, sauf sur la location de barnums, tentes dont les dimensions et lieux d’emplacement ont déjà été étudiés avec nos prestataires.